เพิ่มความสามารถ BI ให้เป็นมากกว่า Report ด้วย Power Automate   

เกี่ยวกับหลักสูตร (Course Overview)

“ขอ Export ข้อมูลหน้านี้หน่อย เอาที่พี่ Filter ไว้ด้วยนะ”

“ถ้ายอด Sale ทะลุเป้าเมื่อไหร่ ส่ง Chat มาบอกพี่หน่อยนะ”

“ส่งข้อมูล Power BI มาเป็นตารางในอีเมลให้พี่ทุกเช้าเลยได้ไหม”

คนที่ใช้ Power BI ทำ report วิเคราะห์ข้อมูลอยู่เป็นประจำ ต้องเคยได้ยินประโยคข้างต้นมาบ้าง ในคอร์สเรียนนี้ จึงออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสามารถ Power BI report ของคุณให้เก่งมากขึ้นด้วย Power Automate เพื่อให้สามารถทำงานเช่น การ Export ข้อมูลที่ Filter ไว้ User ทำได้เองจากหน้า report หรือ การส่งแจ้งเตือนทาง MS Team เมื่อ KPI ที่กำหนดต่ำกว่าเป้า รวมไปถึงการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยเงื่อนไขรายบรรทัดเพื่อส่งแจ้งอีเมล์แจ้งเตือนในรูปแบบที่แตกต่างกัน แบบอัตโนมัติ โดยสามารถทำได้ บน Power BI Free License  และ Power Automate Free License  ได้เลย

โดย Microsoft Power BI ได้รับการยอมรับว่าเป็นอันดับ 1 ด้าน Business Intelligence Platforms และ Microsoft Power Platforms (Power automate) ก็ได้รับการจัดอันดับให้ผู้นำ อันดับ 1 ทางด้าน Low Code Development Platforms เช่นกัน

ตัวอย่าง Power BI report ที่มี Power Automate Visualization

วัตถุประสงค์หลักสูตร

• ผู้เรียนเข้าใจหลักการทำงานและกระบวนการทำงานของ Power Automate เบื้องต้น
• ผู้เรียนเข้าใจประเภท Workflow และการเลือกใช้งาน Action ต่าง ๆ ของ Power Automate สำหรับ Power BI
• ผู้เรียนสามารถสร้างการทำงานแบบอัตโนมัติร่วมกับ Power BI ,Outlook, MS Teams เพื่อส่งแจ้งเตือนได้
• ผู้เรียนสามารถใช้งาน Power Automate Visualization ใน Power BI ได้
• ผู้เรียนสามารถใช้งานโปรแกรม Dax Studio เพื่อเขียน Dax Query ในการทำงานร่วมกับ Power Automate ได้
• ผู้เรียนสามารถใช้งาน Generative AI (ChatGPT, Copilot) ในการช่วยสร้าง Workflow Power Automate ได้

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• Business User ที่ต้องการเรียนรู้ การใช้เครื่องมือ Power Automate เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Power BI  
  (Data Analyst, HR, Financial, Engineer, Operations, Sale, Marketing, Supply Chain, etc.)
• Power Users ที่ต้องการสร้างเรียนรู้ Power BI ไปใช้ร่วมกับ Power Automate
• ผู้ที่ทํางานเกี่ยวกับการนําตัวเลขมาสรุปผล ทํารายการ สร้างกราฟ และวิเคราะห์แนวโน้มของข้อมูล
• ผู้ที่สนใจสร้างกระบวนการทำงานแบบอัตโนมัติ (Workflow) ด้วย Power Automate และ Power BI
• Power Users ที่ต้องการสร้าง Workflow ช่วยในการทำงานแบบอัตโนมัติ บน Power BI
• Citizen Developer
• ผู้บริหารด้าน IT 

 ความรู้พื้นฐาน

• มีพื้นฐานการใช้งาน Power BI ในการสร้าง report เบื้องต้น

ความต้องการของระบบ

• บัญชีใช้งานโปรแกรม Microsoft 365 Business Basic เป็นต้นไป
  • สามารถสมัคร   Developer program เพื่อเรียนได้ฟรี 90 วัน (License E5)
    ที่ https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-365/dev-program  (แนะนำสมัคร Region USA)
• บัญชีใช้งานโปรแกรม Microsoft Power BI Free License  
  • สามารถสมัครได้ฟรีที่ https://bit.ly/ApplyBIDucky 
  • สามารถ กด Trial Premium Per User ใช้งานได้ 60 วัน
  • หรือ สมัครเป็น Microsoft Fabric Trial (60วัน)  ได้ที่ https://aka.ms/Fabric
• Optional: Program Power BI Desktop ที่ติดตั้ง โปรแกรม DAX Studio
• ในกรณีที่ให้ทางสถาบันเตรียมให้ มีค่าใช้จ่าย 300 THB สามารถเข้าใช้งานได้ 30 วัน นับจากวันที่เริ่มเรียน , กรุณาแจ้งตอนสมัคร

สิ่งที่ผู้เข้าอบรมจะได้รับ

1. เอกสารตำราประกอบการฝึกอบรมในรูปแบบไฟล์ PDF  
2. ไฟล์ Power BI (PBIX) สำหรับใช้ประกอบการเรียน
3. Link VDO ย้อนหลัง สำหรับทบทวนการเรียนภายใน Class เข้าดูได้ 1 ปี (เป็นอย่างน้อย)
4. E-Certificate ในรูปแบบ PDF

หัวข้อการฝึกอบรม

Module 1: Introduction to Power Automate Free License and Power BI Services Free License

• Microsoft Power Platform คืออะไร
• Power Automate คืออะไร.
• เริ่มต้นทำความเข้าใจ Trigger และ Action
• ทำความรู้จัก Dynamic Contents
• ประเภทของ Flow
  • Automated Cloud Flow
  • Instant Cloud Flow
  • Scheduled Cloud Flow
• ทำความรู้จัก Power BI Services และ My Workspace
• ทำความรู้จัก Dataset ,Report และ Dashboard บน Power BI Services
• วิธีการ Upload PBIX file เข้า My Workspace โดยไม่ผ่าน Power BI Desktop

Module 2: สร้าง Realtime Dashboard  ด้วย MS form , Power automate และ  Power BI

• สร้าง MS Form สำหรับ Feed ข้อมูลเข้า Power BI
• สร้าง Streaming Dataset สำหรับรับข้อมูลแบบ Real Time ด้วย Rest API 
• สร้าง Power Automate (Event Cloud Flow) สำหรับส่งข้อมูลจาก MS Form ด้วย Rest API ส่งไปที่ Dataset
• สร้าง Power BI reports จาก Streaming Datasets บน Power BI Services (On web)

Module 3: Export Filter Data in Power BI report to email

• วิธีการแก้ไข Power BI report บน Power BI Services
• เริ่มต้นใช้งาน Power Automate Visualization – On Power BI button Clicked  (Instant Cloud Flow)
• การสร้าง CSV Table จากข้อมูลที่ส่งมาจาก Power BI reports ด้วย Power Automate
• การส่ง Email ไปยัง User ที่กดปุ่ม และแนบไฟล์ CSV ด้วย Power Automate

Module 4: Subscribe and Alert Integration with Power Automate

• การตั้ง Subscribe เพื่อส่งข้อมูลรายงาน Power BI ไปให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง
• การ Pin Visual จาก Report ไป Dashboard
• การตั้งค่า Alert บน Card Visual Dashboard เพื่อแจ้งเตือนเมื่อค่าต่ำหรือสูงกว่าที่กำหนด
  • Integrate with Power Automate เพื่อแจ้งเตือนทาง MS Team (Automated Cloud Flow)
  • วิธีการตั้งค่า refresh บน Power BI Services เพื่อเริ่มใช้งาน Alert

Module 5: การส่งข้อความแจ้งเตือนบนเงื่อนไขที่ต่างกันจาก Power BI data แต่ละบรรทัด ด้วย Power Automate

• เริ่มต้นใช้งาน Schedule Cloud flow และวิธีการตั้งค่าความถี่
• การใช้งาน  DAX Query บน Power Automate เพื่อเรียกข้อมูลที่ต้องการมาใช้ใน Power Automate
  • ทำความรู้จัก DAX QUERY : EVALUATE , SELECTEDCOLUMN , ORDER BY 
• ทำความเข้าใจ Control Flow : Apply to each และ Condition สำหรับการควบคุมการทำงาน
• การปรับแต่ง Dynamic Content ด้วย Format Data by Examples (AI Functions)